Darius Mickevičius

Strateginis posėdis Telšiuose 

Susitikimo esmė 
Kas žino, kas nežino, o praėjusį šeštadienį (vasario 23 d.) Telšių vyskupijos jaunimo centre įvyko antrasis pagal eiliškumą vadinamasis Ateitininkų federacijos (toliau - AF) strateginis posėdis. Jame buvo kviečiami dalyvauti AF tarybos, valdybos, sąjungų centro valdybų, vietovių valdybų nariai, o taip pat ir visi kiti, kuriems įdomi AF ateitis. Į šį posėdį susirinko apie 30 ateitininkų iš visos Lietuvos - Vilniaus, Kauno, Klaipėdos, Panevėžio, Telšių, Tauragės ir kt. Šis posėdis, kaip minėta, buvo antrasis iš serijos susitikimų, kuriuose pagal Nevyriausybinių organizacijų veiklos efektyvumo vertinimo metodiką bandoma įvertinti ir apibendrinti AF veiklą. Pirmasis susitikimas, kuriame buvo svarstyta AF misija, vizija, tikslai bei uždaviniai, vyko 2001 m. lapkričio 24 d. Kaune, o šiame antrajame posėdyje buvo diskutuojama apie AF darbo organizavimą, t.y. konkrečiau - apie veiklos planavimą, informacijos sklaidą ir darbų pasidalinimą. 

AF planuoti nemoka 
Aptardami AF veiklos planavimą susitikimo dalyviai pažymėjo, kad nėra sudaromi bendri strateginiai ilgalaikiai AF veiklos planai. Dažniausiai sudaromi vos vienerių metų renginių planai, kurie tenumato planuojamus renginius ir jų kalendorines datas. Pasigendama teminių planų, taip pat nėra bendrų veiklos planų, dėl ko organizacijos struktūrinių vienetų veikla tampa chaotiška, menkai koordinuota. Pažymėtina, kad smulkesni AF vienetai - ypač moksleivių kuopos - neretai sudaro metinius veiklos planus, tačiau aukštesniame lygmenyje šito jau nebebūna. Dėl to, kad nėra sudaromi bendrieji planai, t.y. tokie, kuriuose būtų pasiūlytos akademinės metų temos, pagrindinės veiklos kryptys ir metodai, kuopoms iškyla problemų. Kuopų veikla praranda bendrą liniją, kas ir sukelia chaotiškos veiklos įspūdį - "kas ką nori, tas tą daro (jei iš vis daro:)". Susitikimo dalyviai pažymėjo, kad už tokių planų rengimą yra atsakinga AF taryba ir už tai pareiškė jai nemažai priekaištų. Pažymėta ir prasta Af kongresų kokybė - jų metų nepriimami jokie AF planai, neiškeliami nauji uždaviniai, nenumatomos pagrindinės veiklos kryptys iki kito kongreso, t.y. 3 metams. Vieno iš susitikimo dalyvių - buvusio AF tarybos pirmininko ir dabartinio ASS pirmininko Petro Plumpos - nuomone, pagrindinis AF tarybos uždavinys ir yra rengti AF kongresus. Jo manymu, AF taryba turėtų surinkti ir susisteminti visų ateitininkų nuomones ir pasiūlymus dėl ateities perspektyvų ir jų pagrindu paruošti konkrečius pasiūlymus AF kongresui, taip pat taip suorganizuoti ir sudėlioti AF kongreso programą, kad ji, iš tiesų, padėtų įgyvendinti kongreso uždavinius. 

Viena didžiausių problemų - menkai vieni apie kitus žinome 
Kalbėdami apie informacijos sklaidą organizacijos viduje susitikimo dalyviai pastebėjo, kad neretai pritrūksta informacijos apie planuojamus ir rengiamus renginius. Dažnai susikerta renginių datos, kas parodo menką susižinojimą tarp AF struktūrinių vienetų. Buvo pasiūlyta SAS pavyzdžiu kasmet sudaryti ir AF vienetams išsiųsti preliminarius AF renginių kalendorinius planus, į kuriuos AF vienetai atsižvelgtų parinkdami savo renginių datas. Vis dėlto, pastebėtina (ir pagirtina), kad ateitininkai paprastai rengia tiek daug renginių, kad visų jų laiką praktiškai ir neįmanoma suderinti (tai parodė ir vėlesnis bandymas nustatyti kito strateginio posėdžio datą - bet apie tai vėliau). Vis tik pagrindinė iškylanti problema yra ne informacijos apie renginius stygiaus problema, tačiau apskritai informacijos apie vieni kitų veiklą problema. Čia svarbūs keli dalykai - visų pirma, menkai žinoma, kas apskritai vyksta kitose vietovėse (žemaičiai nežino, ką daro vilniečiai ir atvirkščiai). Antra, mažai kam žinoma, ką svarsto ir organizuoja centriniai AF organai - AF taryba, valdyba, sąjungų centro valdybos. Trečia, menkai pasinaudojama sukaupta bendra patirtimi. Šiai problemai spręsti buvo pasiūlyti keletas sprendimo būdų. Vienas pasiūlymas, suteikti el. ryšio galimybes vietovių valdyboms ir kuopoms. Šiais laikais tai yra labai aktualu ir nėra labai brangu. El. paštas yra pigiausia ir greičiausia susižinojimo priemonė, o interneto puslapiai gali suteikti labai daug reikiamos informacijos. Taip vadinamąjį projektą "el. ryšį kiekvienai kuopai" organizuoti pasižadėjo AF raštinės darbuotojai. Antras pasiūlymas, sudaryti taip vadinamą receptų knygą - t.y. kiekvienam AF vienetui surengus sėkmingesnį renginį šio renginio "receptą" (metodiką) nusiųsti "receptų knygos" koordinatoriui, kuris šiuos receptus kauptų, sistemintų ir duotų pasinaudoti kiekvienam norinčiam susirasti jam reikalingos medžiagos. Jau pasisiūlė savanoriauti šiai "receptų knygelei" du koordinatoriai: Vilniaus kraštui - Dainius Jankauskas, Žemaitijai - Roma Čenkutė. Jeigu viskas klostysis sėkmingai, ateityje gal netgi išeis knygelė "Ateities receptai":)

Vadybos problemos 
Aptardami darbų pasidalijimą dalyviai pažymėjo pagrindinį darbų skirstymo "principą" organizacijoje - "kas veža, tam krauna". Taip pat pastebėta, kad, deja, darbus apsiima (pavedama) dirbti tiems, kurie sutinka (įkalbinami), o ne tiems, kurie realiai sugebėtų juos atlikti. Dar viena svarbi problema, nemokama pastebėti perspektyvių žmonių, nemokama pasidalinti su jais darbais, nemokama įtraukti kiekvieną. Disputantai pabrėžė, kad kiekvieno vadovo pirminė pareiga yra mokėti paskirstyti darbus, o ne pačiam viską organizuoti. Ir apskritai, AF organų (tarybų-valdybų) pagrindinis uždavinys yra koordinuoti darbus, bet ne patiems juos atlikinėti. Šito organizacijoje dar mažai mokama, tad ateityje reikėtų į tai labai atkreipti dėmesį. 

Kaip svarbu nepamiršti paties svarbiausiojo... 
Itin taikliai susitikimo pabaigoje pasakė Elena Martinkienė. Ji pasakė, kad aptarinėjant visus šiuos organizacinius-vadybinius-metodinius-techninius dalykus yra svarbu nepamiršti paties svarbiausiojo - tai yra paties Kristaus. Jei mūsų organizacija laiko svarbu viską atnaujinti Kristuje, tai to niekaip nepadarysime be Jo paties. Iš tikrųjų, neretai ateitininkai pamirštame šį dalyką - bandome viską padaryti patys vieni. O juk Kristus yra sakęs: "Jūs nieko be manęs negalite..." Elenos siūlymu bendrai sutarta labiau visą veiklą remti malda. Ateityje galvojama parengti metinius maldos lapelius ateitininkams su atitinkamomis intencijomis kiekvienam mėnesiui. Taip pat kviečiama nepamiršti, kad kiekvieną mėnesį jau yra aukojamos šv. Mišios už ateitininkus. Tokia tradicija jau susiklostė Vilniuje kiekvieną pirmą mėnesio antradienį šv. Kazimiero bažnyčioje šv. Mišios 17.30 val. ir Telšiuose (?) kiekvieną paskutinį mėnesio sekmadienį. 

Susirinkusius pasveikino Telšių vyskupas 
Labai svarbu paminėti, kad susitikimą pagerbė atvykęs J.E. vysk. Jonas Boruta SJ. Naujasis Telšių vyskupas palinkėjo susirinkusiems sėkmės, o kartu savo ruožtu atkreipė susirinkusiųjų dėmesį į keletą bendresnių katalikiškos visuomenės problemų (deja, ne viską prisimenu, ką sakė:) Vienas iš dalykų tai, kad vyskupas pakvietė ateitininkus glaudžiau bendradarbiauti su kitomis katalikiškomis organizacijomis - "mūsų visų yra bendras tikslas", minėjo vysk.J.Boruta. Taip pat pažymėta, kad ateitininkams, kaip daugiausia pasauliečių organizacijai, reikėtų nesibaiminti mokyklų. Joms, pagal Lietuvos Respublikos ir Šventojo Sosto sutartį, priklauso suteikti naudotis patalpomis, jeigu mokykloje veikia katalikiškos moksleivių organizacijos.

Šaunuoliai žemaičiai 
Kalbant apie patį susitikimą galiu pasakyti, kad jis vyko labai darbingai (ypač pirmoji jo dalis), vaisingai (diskusijos nebuvo tuščios ar lėkštos, buvo pateikta nemažai vertingų pastebėjimų ir pasiūlymų) ir pakankamai nuotaikingai (ypač antroji jos dalis:) Prie viso to nemažai prisidėjo patys šeimininkai žemaičiai. Buvome svetingai priimti dailiose naujutėlėse vyskupijos jaunimo centro patalpose, skaniai papenėti ir pagirdyti, o du žemaičiai klierikai Povilas ir Juozas gražiai paskambindavo gitaromis per pertraukėles (aišku, ne tik jie vieni skambino - kaip kažkas labai nusistebėjo, vos ne kiekvienas susirinkęs galėjo paimti gitarą į rankas ir paskambinti kokią melodiją). 

Kam viso to reikėjo? 
Apibendrinant, pažymėčiau, kad šis posėdis buvo labai naudingas. Visų pirma, pagal patogią metodikos schemą galima aptarti visus AF veiklos aspektus. Antra, organizacijos veikloje, iš tiesų, matoma chaotiškumo ir stagnacijos požymių, todėl bet kokia efektyvi veiklos analizė gali padėti tai įveikti. Trečia, posėdyje, kaip minėta, buvo pateikta nemaža vertingų pastebėjimų ir pasiūlymų. Posėdžio pabaigoje buvo netgi suformuluoti tam tikri pasižadėjimai, kuriuos įsipareigota įvykdyti. Be jau minėtų, pasižadėjimų dėl bendros maldos, el.ryšio bei "Ateities receptų", taip pat visi pasižadėjo aktyviai dalyvauti rengiant AF ateities strategiją, AF tarybos nariai pasižadėjo apsvarstyti visus susitikimo pasiūlymus artimiausiame AF tarybos posėdyje ir kt. Ketvirta, toks susitikimas padėjo labiau susipažinti įvairių AF vienetų nariams, o svarbiausia, kartu padiskutuoti svarbiausiais AF veiklos klausimais. O tai padeda vystytis ir stiprėti pačiai organizacijai. Grįždami bandėme įvertinti šį susitikimą ir pasirodė nė vienas iš mūsų neliko juo nusivylęs, t.y. vertėjo dėl jo per dieną nuvažiuoti net daugiau kaip 600 km. Visiems siūlyčiau ir ateityje nepatingėti dalyvauti, jei tik jums yra svarbu, tolimesniuose susitikimuose. 

atnaujinta: 2006-06-02